Bureau Exécutif, Conseil d'Administration et Éthique de Gestion
Conformément aux dispositions de la Loi du 1er juillet 1901, des statuts approuvés et des instructions fiscales en vigueur, l'ensemble des administrateurs et dirigeants du Théâtre Jean Marais exercent leurs fonctions à titre strictement bénévole et gratuit. Aucun administrateur ne perçoit de salaire, de prime, d'indemnité compensatrice de fonction ou d'avantage en nature. Toutes les cotisations et contributions financières sont intégralement réinvesties dans les missions d'intérêt général de l'association.
1. Organisation Démocratique et Séparation des Pouvoirs
La structure politique de l'association Théâtre Jean Marais repose sur un modèle de gouvernance démocratique collégiale. L'Assemblée Générale annuelle, composée de l'ensemble des adhérents à jour de leur cotisation civique, élit un Conseil d'Administration de 9 membres pour un mandat renouvelable de trois ans. Le Conseil d'Administration désigne en son sein les membres du Bureau exécutif chargés de mettre en œuvre les orientations décidées collectivement et de surveiller les jalons du projet 2026.
Ce schéma garantit que les décisions relatives à la programmation théâtrale, à l'allocation des budgets et aux partenariats territoriaux demeurent subordonnées à la recherche exclusive de l'utilité publique. L'observation des attentes exprimées par les acteurs locaux et les bénévoles de terrain fait l'objet d'un rapport trimestriel présenté en réunion plénière.
2. Composition Nominative du Bureau Exécutif Élu
Le Bureau actuellement en charge de l'administration du Théâtre Jean Marais a été renouvelé lors de l'Assemblée Générale ordinaire de décembre 2024 pour la période 2025-2027 :
| Fonction Statutaire | Identité du Titulaire | Qualité & Compétences | Régime de Mandat |
|---|---|---|---|
| Présidence | Dr. Marcelle Valéry | Universitaire honoraire en études théâtrales, résidente à Palavas-les-Flots | Bénévolat strict - 0,00 € |
| Secrétariat Général | M. Jean-François Vidal | Archiviste documentaliste, spécialiste du patrimoine maritime languedocien | Bénévolat strict - 0,00 € |
| Trésorerie Générale | Mme Hélène Boissier | Cadre comptable en retraite, auditrice certifiée des finances associatives | Bénévolat strict - 0,00 € |
| Vice-Présidence Terrain | M. Bernard Carrière | Ancien responsable de régie scénique, conseiller éco-responsable | Bénévolat strict - 0,00 € |
3. Missions, Responsabilités et Mandats Statutaires
Chaque membre du Bureau assume des missions précisément circonscrites par le règlement intérieur de l'association :
- La Présidence : Représente l'association dans tous les actes de la vie civile et devant les juridictions. Elle veille à la conformité des actes associatifs avec les statuts Loi 1901 et pilote les concertations avec les tutelles publiques (Mairie, Département, État). Elle coordonne l'audit 2026 de l'impact observé sur les populations locales.
- Le Secrétariat Général : Assure la tenue rigoureuse des registres officiels, rédige les procès-verbaux d'assemblées et de séances du conseil, conserve les correspondances réglementaires et gère le répertoire des données de terrain issues des résidences d'artistes.
- La Trésorerie Générale : Tient la comptabilité générale en partie double selon le plan comptable associatif. Elle effectue les règlements des charges courantes, établit le compte de résultat, le bilan annuel et le plan de trésorerie prévisionnel. Elle présente les comptes aux adhérents avec une transparence opérationnelle absolue.
- La Délégation Terrain et Éco-Responsabilité : Supervise l'aménagement de la salle place Raimu, le respect des normes acoustiques pour la préservation des habitats lagunaires et la mise en œuvre de la régulation éco-responsable dans toutes les manifestations publiques.
4. Prévention des Conflits d'Intérêts et Déontologie Républicaine
L'association applique une charte déontologique stricte votée à l'unanimité. Tout membre du Conseil ou du Bureau ayant un intérêt direct ou indirect dans une décision, notamment lors du choix d'une compagnie artistique invitée ou de l'acquisition de matériels d'occasion pour la matériauthèque, est tenu d'en faire la déclaration préalable et de s'abstenir de prendre part aux délibérations et aux votes concernés.
De surcroît, les remboursements de menues dépenses nécessitées par le fonctionnement quotidien de la structure (fournitures de bureau, timbres fiscaux, déplacements collectifs justifiés) ne peuvent intervenir qu'après vérification de pièces justificatives originales et validation conjointe par la Trésorière et le Secrétaire Général. Aucun remboursement forfaitaire n'est autorisé.
5. Calendrier Institutionnel et Réunions 2026
Pour l'année civile 2026, les réunions du Conseil d'Administration et du Bureau sont programmées comme suit :
- 15 Février 2026 : Séance d'examen budgétaire et arrêt des comptes annuels 2025.
- 18 Avril 2026 : Assemblée Générale Ordinaire Annuelle – Présentation du rapport moral et financier.
- 12 Juin 2026 : Conseil extraordinaire consacré au bilan d'étape des résidences de printemps.
- 26 Septembre 2026 : Session d'évaluation de l'audit 2026 et projection des objectifs statutaires 2027.
- 28 Novembre 2026 : Séance préparatoire de la programmation d'hiver et point sur la préservation des habitats.
Entrer en Relation avec les Membres du Bureau
Les membres du Bureau se tiennent à la disposition des adhérents, des partenaires publics et des citoyens pour répondre à toute interrogation relative à la gestion ou aux projets de l'association.
Contact